Ukrainalaisen henkilön palkkaaminen ja siinä huomioon otettavaa
Tilanne hiukan elää koko ajan ja eri viranomaiset tekevät uusia tulkintoja ja linjauksia asioista, joten siksi uudet ohjeet voivat poiketa aikaisemmin julkaistuista ohjeista.
Kun työnantaja palkkaa ukrainalaisen työntekijän, niin tarvitaan:
- tilapäisen suojelun rekisteröintitodistus
- henkilöllisyystodistus
- Tee työsopimus (paperiversio)
- Sovi aika verohallinnon kanssa, jotta työntekijälle saadaan verokortti
Lisäksi työnantajan tulee tehdä ilmoitus TE-toimistolle tällä lomakkeella (ruksi kohtaan ”Työntekijätietojen ilmoittaminen”). Lomake lähetetään sähköpostitse osoitteeseen:
[email protected] Ilmoittamisen jälkeen ei tarvitse odottaa vastausta, vaan työskentely voi alkaa.
Tämän alueen työlupa-asioissa neuvontaa antaa Pohjois-Pohjanmaan Te-toimisto Työlupapalvelut: 0295 029 506 (klo 9–11)
Sähköposti: [email protected]
https://toimistot.te-palvelut.fi/pohjois-pohjanmaa/tyolupa-asiat
Pankkiasiat kannattaa myös hoitaa selväksi eli avata tili suomalaiseen pankkiin
- Varataan aika pankkiin ja ukrainalaisen kanssa menee joku ”tulkiksi” avustajaksi mukaan
- Ukrainalaisella on mukana paperi tilapäisen suojelun hakemisesta ja biometrinen voimassa oleva passi TAI
jos ei ole biometristä passia, sitten pitää olla oleskelulupa ja suomalainen henkilökortti, jota voi hakea (maksullinen) sen jälkeen, kun on saanut oleskelulupakortin
- Viimeisimmän tiedon mukaan osuuspankkiin (op.fi) saa pankkitilin avattua käynnin yhteydessä oleskeluluvalla ja Ukrainan sisäisellä passilla (eri kuin biometrinen passi)
- Työnantaja voi kuitenkin maksaa palkan myös käteisellä, koska esim. alaikäinen ei saa Suomessa pankkitiliä auki kuin molempien vanhempien yhtä aikaa läsnä ollessa
Jos työnantaja haluaa tutkia palkkatuen (30%, max 6 kk)mahdollisuuden ukrainalaisen työntekijän palkkaamisessa, niin ennen työsopimuksen tekoa ko. ukrainalaisen henkilön tulee ilmoittautua paikallisen TE-toimiston asiakkaaksi, eli työnhakijaksi. Tällöin tarvitaan tilapäisen suojelun rekisteröintitodistuksen lisäksi myös oleskelulupakortti.
Mikäli henkilö tulee jonkun muun kuin EU-valtion, Islannin, Norjan, Liechtensteinin tai Sveitsin kansalainen, tarvitsee yleensä työntekoa varten joko työntekijän oleskeluluvan tai muun ansiotyöhön oikeuttavan oleskeluluvan. Käytetään samaa Te-palveluiden lomaketta ja ruksi myös ”Liite työntekijän oleskelulupahakemukseen” kohtaan.
Työskentely Suomessa – Työ- ja elinkeinoministeriön verkkopalvelu (tem.fi) Tuolta löytyy ohjeita useilla eri kielillä myös ukrainaksi
Lisätietoja antaa Hautala Henna puh. 0295 046 647 [email protected]